La délivrance d’un devis à un potentiel client par un artisan du BTP (Bâtiment Travaux Publics) pour des prestations données est importante. C’est le document qui permet au prospect de comparer les professionnels et de faire un choix éclairé. Sur le plan juridique, le devis est considéré comme une offre de contrat. Ainsi engage-t-il l’artisan qui l’émet. Une entreprise de BTP a souvent de nombreuses demandes de devis. Pour les gérer au mieux, l’usage d’un logiciel de gestion de devis s’impose. Voici les fonctionnalités auxquelles reconnaître un bon logiciel de gestion de devis.
La création de devis conformes à la réglementation
L’usage de devis par les professionnels est réglementé. Un logiciel de gestion de devis digne du nom doit en tenir compte. Des mentions obligatoires doivent figurer sur un devis de prestations dans le secteur du BTP. Nous avons notamment :
- le nom de l’artisan ou de l’entreprise ;
- la forme juridique sous laquelle le professionnel exerce son activité ;
- l’adresse du siège social ;
- le capital social ;
- les coordonnées de l’artisan ou de l’entreprise ;
- les informations sur la TVA ;
- la date d’émission du devis ;
- la durée de l’offre ou le délai de validité du devis ;
- le prix du devis, ce dernier pouvant être gratuit ou payant ;
- les modalités d’acompte et les conditions de paiement ;
- les informations relatives au client ;
- les détails de l’offre ;
- le chiffrage des travaux ;
- le mode de règlement de la facture après les travaux, etc.
Un bon logiciel devis facture batiment est conçu pour faciliter la création de devis respectueux des normes en vigueur.
La prise en compte des spécificités de chaque projet
Vous reconnaîtrez un logiciel de gestion de devis efficace à la possibilité que cela vous offre de créer des documents personnalisés. Cette fonctionnalité est essentielle d’autant plus que les projets dans le BTP sont variables. Avec un outil d’accompagnement, vous devriez être en mesure d’insérer toutes les informations relatives à chaque chantier. Par exemple, selon le projet, vous pourriez devoir envoyer la facture à une adresse différente de celle du chantier.
La mise en place d’une base de prix
L’une des fonctionnalités qui permettent d’identifier les bons logiciels de gestion de devis dans le BTP, c’est la possibilité de créer une base de prix. Cela permet de remplir rapidement et sans erreurs les devis. Avec une telle fonctionnalité, vous ne serez pas obligé de réécrire chaque fois les mêmes prix pour les mêmes prestations. Les meilleurs logiciels dédiés au secteur du bâtiment permettent de concevoir une base de prix pour la quasi-totalité des métiers du BTP. Pour le choix d’un tel outil, assurez-vous qu’il prend en compte toutes vos interventions. Enfin, un bon logiciel de gestion de devis vous donne la possibilité de créer une base de prix personnelle et de la sauvegarder.
La duplication de devis
Si vous faites l’option d’un logiciel de devis et facture, c’est forcément pour gagner du temps. Les bons outils vous garantissent ce gain avec la fonctionnalité de duplication de devis. En effet, vous avez la possibilité de générer plusieurs devis à partir d’un seul modèle. Imaginez le temps que vous pourriez mettre à profit en émettant un certain nombre de devis alors que vous n’en avez créé qu’un seul.
L’envoi de devis
Un bon logiciel de création de devis en BTP dispose d’un module d’envoi. À travers ce dernier, vous visualisez le document tel qu’il sera reçu par le potentiel client. Vous pouvez ainsi corriger le devis pour le rendre exact et conforme à la réglementation avant de l’envoyer. L’utilisation d’un bon logiciel de devis peut vous aider à renforcer votre présence dans un annuaire de construction ou plus globalement sur internet. Et pour cause, les clients feraient des témoignages positifs à l’égard de vos interventions.
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